MDM: Administración de contenido en móviles

Los empleados y en especial la fuerza de ventas pueden tener acceso al contenido corporativo que necesitan sin comprometer la seguridad que el departamento de IT regula, aumentando así la productividad de toda la empresa.

La información necesaria en el momento oportuno

Los empleados cada vez más necesitan acceso a documentos corporativos confidenciales fuera de la oficina. Esta solución les permite hacerlo con la conveniencia de sus dispositivos móviles sin comprometer la seguridad. Asegurar de que la información corporativa esté protegida, mientras proporcionando a sus empleados con una manera simple de acceder a documentos actualizados en cualquier momento, en cualquier parte desde su dispositivos móviles.

La solución de Administración de contenido móvil (MCM) le permite asegurar la distribución de los documentos y acceso móvil a documentos corporativos por una aplicación nativa móvil. La aplicación Secure Content Locker le permite que sus empleados accedan seguramente a recursos corporativos en cualquier lugar desde su iPhone, iPod touch, iPad y tableta de Android.

Beneficios de MCM para administradores de IT

  • Asegurar distribución over-the-air y acceso a documentos corporativos
  • Restringir las habilidades de editar, compartir y abrir en aplicaciones no autorizadas
  • Seguir la versión del documento, actualizaciones y actividad del usuario
  • Asegurar que el contenido corporativo esté actualizado en los dispositivos móviles de los usuarios finales

 

Soluciones

Seguridad de nivel empresarial
  • Autenticación: Autenticar usuarios a través de autenticación básica o basada en los servicios de directorio
  • Cifrado: Transmitir documentos vía conexiones cifradas de 256-bit SSL, la norma de la industria
  • Conformidad: Requerir que los dispositivos estén conformes con políticas corporativas o inscriptos en MDM
  • Acceso: Deshabilitar acceso y eliminar documentos si el dispositivo está comprometido, no está conforme o el empleado deja la empresa
  • Geo-localización: Restringir acceso a una ubicación específica y eliminar el contenido cuando el usuario sale del geo-perímetro.

[+] Más info de Seguridad.

Opciones de almacenamiento
  • Soportar múltiples tipos de documentos: Office, iWork, PDF, JPG, audio, video, etc.
Cargar contenido
  • Almacenar documentos directamente en la consola de administración basada en la nube
  • Cargar documentos individualmente o por importación en masa
  • Organizar contenido usando categorías, subcategorías, etiquetas y metadatos personalizados
  • Capturar información de autor, descripción, notas, palabras claves, etc.
  • Seguir las versiones del documento y actualizar el historial
  • Ver cuales de los usuarios han descargado un archivo y cuando fue la última vista o eliminación
  • Establecer documentos como activo o inactivo
Sincronizar contenido
  • Integrar con repositorios externos, como servidores de redes que contienen archivos y SharePoint 2010
  • Sincronizar archivos con bibliotecas en SharePoint
  • Utilizar listas de control de acceso (ACL) para permisos de usuarios
  • Aplicar ajustes predeterminados para reglas de seguridad, asignación o implementación
  • Autenticar por credenciales de SharePoint (AD/LDAP)
  • Distribución segura desde SharePoint sin VPN (por usar EIS)
Acceso móvil fácil
  • Navegar por carpetas y categorías sincronizadas
  • Explorar por vistas inteligentes: Todos, Nuevos, Recientes, Favoritos
  • Buscar contenido basado en palabras claves específicas
  • Hacer clic en los vínculos dentro de los documentos y las tablas de contenido
  • Almacenar contenido descargado para poder verlo offline
  • Se puede utilizar la opción "Abrir en" de otras aplicaciones para llevar el contenido a la app segura
  • Recibir actualizaciones y notificaciones automáticas

 

Distribución segura
  • Publicar archivos y actualizaciones a un dispositivo solo o un grupo de dispositivos
  • Permitir que los documentos se descarguen automáticamente o a demanda
  • Definir fechas de vigencia y caducidad para cada documento
  • Definir ajustes para transferencias de documentos por redes celulares o WiFi
  • Establecer el nivel de prioridad en que un archivo se descargará de lista de espera
  • Permitir que los usuarios vean documentos mientras desconectados o solamente con conexión
  • Impedir que el usuario elimine contenido obligatorio